सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान क्या है और कैसे अप्लाई करें | What is Grant For Organizing Conference and how to Apply
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान का परिचय – सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान (GOC) की योजना अखिल भारतीय तकनीकी शिक्षा परिषद (AICTE), उच्च शिक्षा विभाग (DOHE) द्वारा एक अनुदान योजना है। यह योजना तकनीकी शिक्षा के विभिन्न क्षेत्रों में सम्मेलनों के आयोजन के लिए संस्थानों को वित्तीय सहायता प्रदान करती है। दोनों ऑनसाइट सम्मेलनों और ऑनलाइन सम्मेलनों का समर्थन किया जाता है। इसका उद्देश्य शिक्षाविदों और कामकाजी पेशेवरों को अपने ज्ञान, अनुभवों, नवाचारों और आविष्कारों को साझा करने के लिए एक मंच प्रदान करके तकनीकी शिक्षा में उच्च मानकों को बढ़ावा देना है।
अपेक्षित परिणाम :
- प्रतिभागियों के बीच ज्ञान और नए अभिनव विचारों को साझा करना और दुनिया भर के प्रतिनिधियों को जो उनके शोध कार्य के लिए प्रासंगिक नए विचारों को विकसित करने में मदद करेंगे।
- क्षेत्र में हाल के घटनाक्रमों के बारे में जागरूकता।
- एक उच्च-प्रभाव पत्रिका में पत्रों का प्रकाशन।
- UG/ PG छात्र परियोजनाओं पर प्रभाव के लिए उपन्यास विचार।
- नए अनुसंधान क्षेत्र या चल रहे अनुसंधान में सुधार।
- अनुसंधान के लिए नए रास्ते खोलने के लिए आगामी परियोजनाओं और संभावनाओं के लिए एक रोडमैप बनाने के लिए विचार।
- संस्थानों और उद्योग के बीच सहयोग।
- सर्वोत्तम प्रथाओं का सीखना।
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान के क्या फायेदे हैं | What are the benefits of Grant For Organizing Conference
ऑनसाईट सम्मेलन :
- राष्ट्रीय स्तर का सम्मेलन: सम्मेलन के आयोजन पर किए गए कुल खर्च का एक-तिहाई अधिकतम 3,00,000 के अधीन है।
- अंतर्राष्ट्रीय स्तर सम्मेलन: सम्मेलन के आयोजन पर किए गए कुल खर्च का एक-तिहाई अधिकतम 4,00,000 के अधीन है।
ऑनलाइन सम्मेलन
(ई-कॉन्फ्रेंस, वर्चुअल कॉन्फ्रेंस, वेब-कॉन्फ्रेंस और डिजिटल कॉन्फ्रेंस सहित)
राष्ट्रीय/ अंतर्राष्ट्रीय स्तर सम्मेलन: ऑनलाइन सम्मेलन के आयोजन पर किए गए कुल खर्च का एक-तिहाई अधिकतम ₹ 50,000 के अधीन है।
सम्मेलन के सफल समापन और संस्थान द्वारा अपेक्षित दस्तावेजों को प्रस्तुत करने के बाद धन का संवितरण प्रतिपूर्ति के आधार पर है।
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान के पात्रता एवं आपात्रता क्या है | What is the eligibility and ineligibility of Grant For Organizing Conference
पात्रता-
(a) कम से कम 8 साल के अस्तित्व के साथ एआईसीटीई-अनुमोदित संस्थान।
(b) समन्वयक होना चाहिए:
- प्रकाशनों के साथ शिक्षण और अनुसंधान में कम से कम 10 साल के अनुभव के साथ एक पूर्णकालिक नियमित एसोसिएट प्रोफेसर या प्रोफेसर या एक वरिष्ठ संकाय बनें और
- राष्ट्रीय सम्मेलन के लिए आवेदन करने पर एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन और एक सम्मेलन के लिए आवेदन करने पर कम से कम तीन सम्मेलनों का आयोजन किया है।
(c) संस्थान को एक सह-समन्वयक की भी पहचान करनी चाहिए जो एक संकाय होना चाहिए
- शिक्षण और अनुसंधान में कम से कम 7 साल का अनुभव और
- एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन के लिए आवेदन करने पर कम से कम एक सम्मेलन का आयोजन किया है।
(d) सम्मेलन का आयोजन करने वाले विभाग को अधिमानतः NBA मान्यता प्राप्त होना चाहिए।
(e) वेटेज संगठनों द्वारा समर्थित सम्मेलनों को दिया जाएगा (सम्मेलन के विषय पर काम करना) जैसे:
- IEEE/ ASME/ ASCE आदि जैसे प्रमुख पेशेवर निकाय।
- प्रतिष्ठित संगठन/ विभाग/ तकनीकी विश्वविद्यालय आदि।
- उद्योग/ उद्योग संघों/ आर एंड डी लैब्स आदि।
नियम और शर्तें –
समन्वयक के लिए:
- अनुमोदित ऑनसाइट सम्मेलन को बारह महीनों के भीतर और छह महीने के भीतर ऑनलाइन सम्मेलन के लिए, एआईसीटीई से मंजूरी पत्र प्राप्त करने की तारीख से आयोजित किया जाना आवश्यक है।
- अन्य राज्यों से कम से कम 15% और 25% भागीदारी क्रमशः ऑनसाइट सम्मेलनों और ऑनलाइन सम्मेलनों के लिए जरूरी है।
- मेजबान संस्थान के कागजात कुल कागजात का 10% से अधिक नहीं होना चाहिए।
- समन्वयक कागजात, प्रतिभागियों, उनके संस्थान और उनके स्थान के एक इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को बनाए रखेगा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पैन-इंडिया भागीदारी के मानदंड, अंतरराष्ट्रीय सम्मेलनों में विदेशी प्रतिभागियों और स्थानीय संकाय से कागजात, का पालन किया जाता है और एआईसीटीई के साथ साझा किया जाता है। ।
- समन्वयक को संस्थान की वेबसाइट पर सम्मेलन के लिए एक वेब पेज बनाए रखना चाहिए।
- समन्वयक, सह-समन्वयक, और कागज प्रस्तुतकर्ताओं की शैक्षणिक पृष्ठभूमि प्रस्तावित सम्मेलन के विषय के अनुरूप होनी चाहिए।
संस्था के लिए:
- संस्थान दो साल में एक बार सम्मेलन के लिए अनुदान प्राप्त करने के लिए पात्र होगा।
- सम्मेलन आयोजित करने के लिए कार्यक्रम में कोई भी बदलाव, समन्वयक नाम का परिवर्तन, और स्थल/ तारीख को परिषद की पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता होगी, विफल होने पर जो पहले से जारी किए गए अनुदान के लिए प्रस्ताव को स्वचालित रूप से वापस ले लिया जाएगा।
- संस्था को अपनी वेबसाइट और कॉन्फ्रेंस वेबपेज पर एआईसीटीई की फंडिंग योजनाओं की कड़ी पोस्ट करना आवश्यक है।
फंड का उपयोग:
- एआईसीटीई द्वारा स्वीकृत फंड का 10% एससी/एसटी श्रेणी से संबंधित प्रतिभागियों के पंजीकरण शुल्क के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।
- विशेष सम्मेलन के आयोजन के लिए जारी/ स्वीकृत एक बार किसी अन्य कार्यक्रम/ सम्मेलन के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- यदि सम्मेलन रद्द कर दिया जाता है, तो इसे तुरंत एआईसीटीई को सूचित किया जाना चाहिए।
AICTE के लोगो का उपयोग:
- जहां भी किसी सम्मेलन के बारे में ऑनलाइन जानकारी प्रदर्शित की जाती है, एआईसीटीई लोगो को प्रमुखता से प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- सभी प्रचार सामग्री/ विज्ञापन/ ब्रोशर/ ब्रोशर/ निमंत्रण कार्ड/ किसी भी अन्य कोलेटरल/ इवेंट बैकड्रॉप आदि को सम्मेलन से संबंधित, एआईसीटीई लोगो को ले जाना चाहिए।
- स्टेज बैकड्रॉप/ पोडियम के संदर्भ में सम्मेलन स्थल को AICTE लोगो को प्रमुखता से प्रदर्शित करना चाहिए।
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान के लिए आवेदन प्रक्रिया | Application Process for Grant For Organizing Conference
आवेदन प्रक्रिया –ऑनलाइन
आवेदन
- आवेदन पूरे वर्ष में आमंत्रित किए जाते हैं।
- संस्थान को http://www.aicte-india.org पर अपनी लॉगिन आईडी के माध्यम से आवेदन करना होगा और कम से कम लागू होना चाहिए:
- राष्ट्रीय सम्मेलन की तारीख से 6 महीने पहले।
- अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन की तारीख से 8 महीने पहले।
AICTE पोर्टल लॉगिन
- AICTE वेबसाइट https://www.aicte-india.org पर जाएं
- “वेब पोर्टल लॉगिन” बटन पर क्लिक करें।
- AICTE द्वारा प्रदान किए गए क्रेडेंशियल्स के साथ AICTE पोर्टल में लॉग इन करें।
- सफल लॉगिंग के बाद, संस्थान का होम पेज दिखाई देता है।
AQIS एप्लिकेशन
- लॉगिन के बाद, AQIS एप्लिकेशन स्क्रीन पर नेविगेट करें कृपया “AICTE गुणवत्ता सुधार योजनाओं (आर्थिक रूप से वित्त पोषित योजना)” आइकन पर क्लिक करें।
- संस्थान का AQIS एप्लिकेशन पेज खुला है।
- “AQIS एप्लिकेशन- इंस्टीट्यूट विवरण” पर क्लिक करें
- संस्थान और बैंक विवरण “AQIS एप्लिकेशन-इंस्टीट्यूट विवरण” में ऑटो-पॉप्युलेट करेंगे, कृपया परिवर्तनों के अनुसार जाँच करें और अपडेट करें।
- बैंक खाता खाता बचत होना चाहिए।
- खाता धारक का नाम एक व्यक्तिगत नाम नहीं होना चाहिए।
- घोषणा ध्वज की जाँच करें, फिर “बैंक विवरण सहेजें” बटन पर क्लिक करें।
- दर्ज किए गए बैंक विवरणों की पुष्टि करने के लिए, कृपया “बैंक विवरण की पुष्टि करें” बटन पर क्लिक करें।
- यदि बैंक विवरण गलत है, तो बैंक विवरण को फिर से संपादित करने के लिए रद्द बटन पर क्लिक करें अन्यथा विवरण की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें। (नोट: एक बार ‘ओके’ बटन पर क्लिक किया जाता है। संस्थान का विवरण और बैंक विवरण केवल पढ़ने के मोड बन जाएगा।)
- “सभी AQIS एप्लिकेशन जानकारी” पर क्लिक करें
- “डाउनलोड जनादेश फॉर्म” और “डाउनलोड घोषणा प्रमाण पत्र” पर क्लिक करें
- “AQIS दस्तावेज़ अटैचमेंट” पर क्लिक करें
- नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें।
- जनादेश फॉर्म संलग्न करने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
नोट: कृपया स्कैन किए गए पीडीएफ प्रारूप (अधिकतम आकार 10 एमबी) में सत्यापित बैंक जनादेश फॉर्म संलग्न करें।
सम्मेलन के आयोजन के लिए ‘अनुदान के लिए आवेदन’
नए आवेदन शुरू करना
- जनादेश फॉर्म के अनुलग्नक को अपलोड करने के बाद, “सभी AQIS एप्लिकेशन जानकारी” पर क्लिक करें
- नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें।
- AQIS स्कीम्स ड्रॉपडाउन में “GOC- अनुदान आयोजन सम्मेलन” का चयन करें।
- AQIS एप्लिकेशन आईडी पर क्लिक करें
- GOC के लिए AQIS विस्तार आवेदन।
सेक्शन-A : समन्वयक/पीआई/आवेदक विवरण
- समन्वयक/पीआई/आवेदक विवरण पर क्लिक करें
- “क्या संस्थान को पिछले 2 वित्तीय वर्षों में AICTE द्वारा किसी भी सम्मेलन को मंजूरी दी गई है?”, उचित विकल्प का चयन करें।
- सम्मेलन समन्वयक का विवरण जोड़ने के लिए संकाय आईडी क्षेत्र में चयन मेनू आइकन () पर क्लिक करें। संकाय आईडी सूची से संकाय आईडी का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
- समन्वयक अनुभाग के विवरण के सभी क्षेत्रों में भरें।
- सम्मेलन सह-समन्वयक का विवरण जोड़ने के लिए सह-समन्वयक संकाय आईडी फ़ील्ड में चयन मेनू आइकन () पर क्लिक करें। संकाय आईडी सूची से संकाय आईडी का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
- सह-समन्वयक अनुभाग के विवरण के सभी क्षेत्रों में भरें।
- एआईसीटीई ने एक निर्धारित आवृत्ति पर आयोजित प्रमुख पेशेवर निकायों/संस्थानों द्वारा आयोजित/प्रायोजित प्रतिपूर्ति के सम्मेलनों की पहचान की है। उपयुक्त फ़ील्ड का चयन करें।
- घोषणा की पुष्टि करें
सेक्शन-B : AQIS आवेदन विवरण
- AQIS एप्लिकेशन विवरण पर क्लिक करें
- AQIS एप्लिकेशन विवरण पर नेविगेट करें, सभी फ़ील्ड भरें
- फ़ील्ड में सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-C : समन्वयक /पीआई /आवेदक के शैक्षणिक क्रेडेंशियल्स
- समन्वयक /पीआई /आवेदक के शैक्षणिक क्रेडेंशियल्स पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें और पैरामीटर मानदंड चुनें।
- पैरामीटर के अनुसार “हां/नहीं” का चयन करें, गणना/संख्या भरें, और विशेषज्ञता के क्षेत्र में भरें। सहेजें बटन पर क्लिक करें।
नोट: आगे के मापदंडों/मानदंडों के लिए उपरोक्त चरण 2 और 3 को दोहराएं
- किसी भी राज्य / राष्ट्रीय / अंतर्राष्ट्रीय पुरस्कारों को प्राप्त हुआ?
- पेशेवर / सीखा निकायों / समाजों की सदस्यता
- राष्ट्रीय/अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलनों की संख्या का आयोजन
- पंजीकृत पेटेंट की संख्या
- पीएच डी छात्रों की संख्या निर्देशित
- पिछले 3 वर्षों में अंतर्राष्ट्रीय पत्रिकाओं में प्रकाशित पत्र
- पिछले 3 वर्षों में राष्ट्रीय पत्रिकाओं में प्रकाशित पत्र
- पिछले तीन वर्षों में AICTE और अन्य फंडिंग एजेंसियों से समान कार्यक्रमों के संचालन/समन्वय का प्रासंगिक अनुभव
- वर्षों में अनुसंधान अनुभव
- वर्षों में शिक्षण/उद्योग का अनुभव
- क्या समन्वयक के पास पीएच.डी.
- फ़ील्ड में सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-D : सह-समन्वयक की साख
- सह-समन्वयक की साख पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें और पैरामीटर मानदंड चुनें।
- पैरामीटर के अनुसार “हां/नहीं” का चयन करें, गणना/संख्या भरें, और विशेषज्ञता/विवरण के क्षेत्र में भरें। सहेजें बटन पर क्लिक करें।
नोट: आगे के मापदंडों/मानदंडों के लिए उपरोक्त चरण 2 और 3 को दोहराएं
- राष्ट्रीय/अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलनों की संख्या का आयोजन
- पीएच डी छात्रों की संख्या निर्देशित
- पेशेवर / सीखा निकायों / समाजों की सदस्यता
- पिछले 3 वर्षों में अंतर्राष्ट्रीय पत्रिकाओं में प्रकाशित पत्र
- पिछले 3 वर्षों में राष्ट्रीय पत्रिकाओं में प्रकाशित पत्र
- क्या समन्वयक के पास पीएच.डी.
- वर्षों में शिक्षण/उद्योग का अनुभव
- पिछले तीन वर्षों में AICTE और अन्य फंडिंग एजेंसियों से समान कार्यक्रमों के संचालन/समन्वय में प्रासंगिक अनुभव
- वर्षों में अनुसंधान अनुभव
- फ़ील्ड में सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-E : संस्थान / विभाग की साख
- संस्थान / विभाग की साख पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें और पैरामीटर मानदंड चुनें।
- “हां/नहीं” का चयन करें पैरामीटर के अनुसार, गणना/संख्या भरें, और विवरण भरें। सहेजें बटन पर क्लिक करें।
नोट: आगे के मापदंडों/मानदंडों के लिए उपरोक्त चरण 2 और 3 को दोहराएं
- सम्मेलन संस्थान के आयोजन के लिए उद्योग के साथ सहयोग कर रहा है
- एक सम्मेलन के आयोजन के लिए तकनीकी समाज के साथ सहयोग कर रहा है
- पिछले 3 वर्षों में संस्थान में पहले से किए गए सम्मेलनों की संख्या
- संस्थान में मान्यता प्राप्त पाठ्यक्रमों की संख्या
- सम्मेलन के आयोजन के लिए किसी भी प्रतिष्ठित संस्थान या प्रयोगशाला के साथ सहयोग करने वाला संस्थान है
- संस्थान की स्थापना के वर्षों की संख्या
- क्या पाठ्यक्रम का स्तर जिसके तहत सम्मेलन का संचालन किया जाना है?
- क्या पाठ्यक्रम जिसके तहत प्रस्ताव प्रस्तुत किया गया है, एनबीए द्वारा मान्यता प्राप्त है?
- फ़ील्ड में सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-F : प्रस्ताव का औचित्य
- प्रस्ताव के औचित्य पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें और पैरामीटर मानदंड चुनें।
- पैरामीटर/ मानदंड का चयन करें, विवरण भरें और सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
नोट: आगे के मापदंडों/मानदंडों के लिए उपरोक्त चरण 2 और 3 को दोहराएं
- संकाय को लाभ
- छात्रों को लाभ
- अकादमिक पर अपेक्षित परिणाम और प्रभाव
- अनुसंधान पर अपेक्षित परिणाम और प्रभाव
- पदनाम और संगठन के साथ अतिथि वक्ताओं का नाम
- प्रतिभागियों की संख्या अपेक्षित है
- उद्देश्य और संदर्भ
- प्रासंगिकता
- फ़ील्ड में सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-G : विदेशी प्रतिभागियों/सम्मेलन में वक्ताओं को आमंत्रित किया
- सम्मेलन में विदेशी प्रतिभागियों/आमंत्रित वक्ताओं पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें
- सभी फ़ील्ड में भरने के बाद () सहेजें बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-H : अन्य संगठनों/एजेंसियों से वित्तीय प्रतिबद्धता
- अन्य संगठनों/एजेंसियों से वित्तीय प्रतिबद्धता पर क्लिक करें।
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें
- सभी फ़ील्ड भरने के बाद () सहेजें बटन पर क्लिक करें।
सेक्शन-I : बजट का अनुमान GOC
- बजट अनुमान GOC पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें
- ‘व्यय के प्रमुख’ का चयन करें, और उस व्यय के ‘प्रत्याशित व्यय’ और ‘औचित्य’ में भरें।
नोट: आगे के चरणों के लिए उपरोक्त चरण 2 और 3 दोहराएं ‘
- ऑनलाइन सम्मेलनों के लिए
- ऑनसाइट सम्मेलनों के लिए
- सभी फ़ील्ड भरने के बाद () सेव बटन पर क्लिक करें।
- प्रमाण पत्र/विवरणिका और अन्य दस्तावेज डिजाइनिंग।
- सम्मेलन वेबसाइट डिजाइनिंग और अद्यतन।
- विशेषज्ञों/ संसाधन व्यक्तियों के लिए मानदेय।
- कार्यवाही का प्रकाशन।
- मिश्रित।
- पूर्व-सम्मेलन मुद्रण (घोषणाएं, सार, आदि)
- पंजीकरण और प्रमाणपत्र मुद्रण और ब्रोशर प्रिंटिंग के लिए बैनर/फ़ोल्डर, पेन, और अन्य स्टेशनरी सामग्री
- प्रतिभागियों /संसाधन व्यक्तियों के लिए आतिथ्य (चाय, स्नैक्स और दोपहर का भोजन)
- आउट-स्टेशन वाले प्रतिभागियों/ विशेषज्ञों/ संसाधन व्यक्तियों के लिए बोर्डिंग और लॉजिंग शुल्क
- टीए/ दा और सम्मानों/ संसाधन व्यक्तियों को मानदेय
- विविध। फोटोग्राफी, एलसीडी प्रोजेक्टर, स्क्रीन, गुलदस्ते, स्मृति चिन्ह, लघु यात्रा (यदि कोई हो), आदि सहित व्यय।
- कार्यवाही का प्रकाशन (ऑनलाइन/मुद्रित/सीडी)
- कोई अन्य आवश्यक व्यय
सेक्शन-J : AQIS अनुप्रयोग अनुलग्नक
- AQIS एप्लिकेशन अटैचमेंट पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें
- GOC की घोषणा प्रमाण पत्र संलग्न करने के लिए (अटैचमेंट नाम ‘में () बटन पर क्लिक करें।
- घोषणा प्रमाण पत्र संलग्न करने के बाद, सहेजें () बटन पर क्लिक करें।
नोट: कृपया पीडीएफ प्रारूप (अधिकतम आकार 10 एमबी) में एक सत्यापित घोषणा प्रमाणपत्र स्कैन की गई प्रतिलिपि संलग्न करें।
सेक्शन-K : सम्मेलन से संबंधित कीवर्ड
- सम्मेलन से संबंधित कीवर्ड पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नए रिकॉर्ड () बटन पर क्लिक करें
- सभी फ़ील्ड भरने के बाद () सहेजें बटन पर क्लिक करें।
नोट: सम्मेलन विषयों से संबंधित न्यूनतम 5 कीवर्ड आवेदन जमा करने के लिए आवश्यक हैं।
आवेदन को मान्य करें और जमा करें
- समन्वयक/पीआई/आवेदक विवरण पर क्लिक करें
- मान्य एप्लिकेशन बटन पर क्लिक करें।
- सत्यापन बटन पर क्लिक करने के बाद संदेश को आबाद किया जाएगा और “योजना के लिए सत्यापन के रूप में कहा जाएगा: ‘GOC- अनुदान आयोजन सम्मेलन के लिए’ सफलतापूर्वक पूरा हो गया है” ठीक बटन पर क्लिक करें।
- सबमिट बटन पर क्लिक करें।
प्रसंस्करण पद्धति
- संस्था द्वारा ऑनलाइन आवेदन प्रस्तुत करना।
- हर दो महीने में प्राप्त आवेदनों को एक लॉट में संसाधित किया जाएगा।
- काउंसिल में अनुप्रयोगों की स्क्रीनिंग/ जांच।
- विशेषज्ञ समिति द्वारा आवेदनों का मूल्यांकन।
- अंतिम निर्णय परिषद द्वारा लिया जाएगा, विशेषज्ञों द्वारा की गई सिफारिशों और योजना के लिए धन की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए।
- परिषद की मंजूरी के बाद, सम्मेलन के लिए प्रस्ताव पत्र संस्था को भेजा जाएगा।
- प्रस्ताव पत्रों का उपयोग संस्थान द्वारा अन्य प्रायोजकों से धन जुटाने के लिए किया जा सकता है।
अधिक जानकारी के लिए संपर्क करें
योजना से संबंधित जानकारी: ई-मेल पता: [email protected] फोन नंबर: (011) 29581334
तकनीकी जानकारी: ई-मेल पता: [email protected] फोन नंबर: (011) 29581340
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान | Grant For Organizing Conference हाइलाइट्ससम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान | Grant For Organizing Conference क्या है? इसके क्या फायदे हैं | |
| योजना का नाम | Grant For Organizing Conference |
| योजना का नाम | सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान |
| आरंभ तिथि | — |
| घोषणा | अखिल भारतीय तकनीकी शिक्षा परिषद(AICTE) – भारत सरकार द्वारा |
| योजना का उद्देश्य | यह योजना तकनीकी शिक्षा के विभिन्न क्षेत्रों में सम्मेलनों के आयोजन के लिए संस्थानों को वित्तीय सहायता प्रदान करती है। |
| आधिकारिक वेबसाइट | https://www.aicte-india.org |
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान | Grant For Organizing Conference में आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान में आवेदन के साथ प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची:
AICTE पोर्टल पर अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज
मंजूरी पत्र प्राप्त करने पर: सम्मेलन की तारीखों के साथ स्वीकृति पत्र, प्रस्ताव पत्र की प्राप्ति की तारीख से 15 दिनों के भीतर विधिवत हस्ताक्षरित और सील को समन्वयक और संस्थानों के प्रमुख के साथ -साथ प्रोफर्मा के साथ -साथ अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन के आयोजन के लिए भारत सरकार की अनुमति/ निकासी के लिए सील ।
सम्मेलन के संचालन के बाद: संस्थान को AICTE पोर्टल पर रिपोर्ट भरना है और निम्नलिखित दस्तावेज अपलोड करना है:
(a) सम्मेलन की कार्यवाही की प्रति।
(b) प्रतिभागियों से प्रतिक्रिया।
(c) सम्मेलन की जियोटैग्ड तस्वीरें (अधिकतम 15)।
सम्मेलन के संचालन के बाद प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज
- निर्धारित प्रारूप में खातों और व्यय का विवरण एक निजी संस्थान के मामले में चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा और वित्त अधिकारी/खाता अधिकारी द्वारा सरकारी/सरकार द्वारा सहायता प्राप्त संस्थान के संबंध में विधिवत लेखा परीक्षा का अधिक से अधिक ऑडिट किया गया।
- संस्थान के प्रमुख द्वारा विधिवत रूप से सत्यापित उद्देश्य के लिए किए गए खर्चों पर बिल/दस्तावेजों का समर्थन करना।
- पोर्टल पर प्रस्तुत अंतिम रिपोर्ट की सॉफ्ट कॉपी जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है (सेक्शन -10 में)।
नोट: AICTE अपनी अन्य योजनाओं में संस्थान को फंड रिलीज़ कर सकता है, सम्मेलन के 30 दिनों के बाद दस्तावेज प्रस्तुत करके परियोजना बंद नहीं है।
सम्मेलन आयोजित करने हेतु अनुदान – अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न | Grant For Organizing Conference – FAQ
✅ प्रश्न- अनुमोदन पत्र की प्राप्ति पर कौन से दस्तावेजों का उत्पादन करने की आवश्यकता है?
उत्तर- अनुमोदन पत्र प्राप्त होने पर: सम्मेलन की तारीखों के साथ स्वीकृति पत्र, प्रस्ताव पत्र की प्राप्ति की तारीख से 15 दिनों के भीतर विधिवत हस्ताक्षरित और सील को समन्वयक और संस्थानों के प्रमुख के साथ -साथ सरकार की अनुमति/ मंजूरी के लिए प्रोफार्मा के साथ सील अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन के आयोजन के लिए भारत का।
✅ प्रश्न- सम्मेलन के संचालन पर किन दस्तावेजों का उत्पादन किया जाना चाहिए?
उत्तर- सम्मेलन के संचालन के बाद प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज: (ए) एक निजी संस्थान के मामले में चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा और सरकार/सरकार के संबंध में वित्त अधिकारी/खाता अधिकारी द्वारा चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा निर्धारित प्रारूप में खातों और व्यय का विवरण और सरकार/सरकार के संबंध में- सहायता प्राप्त संस्थान। (ख) संस्थान के प्रमुख द्वारा विधिवत रूप से सत्यापित उद्देश्य के लिए किए गए खर्चों पर बिल/दस्तावेजों का समर्थन करना। (ग) पोर्टल पर प्रस्तुत अंतिम रिपोर्ट की सॉफ्ट कॉपी जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है (धारा 10 में)।
✅ प्रश्न- यदि संस्थान सम्मेलन आयोजित करने के बाद आवश्यक दस्तावेज प्रस्तुत नहीं करता है तो क्या होगा?
उत्तर- इस तरह के मामले में, AICTE अपनी अन्य योजनाओं में संस्थान को फंड रिलीज़ कर सकता है यदि सम्मेलन के 30 दिनों के बाद दस्तावेजों को जमा करके परियोजना बंद नहीं होती है।
✅ प्रश्न- “खातों और व्यय के विवरण” का ऑडिट करना चाहिए?
उत्तर- निर्धारित प्रारूप में “खातों और व्यय का विवरण” एक निजी संस्थान के मामले में चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा और वित्त अधिकारी/खाता अधिकारी द्वारा सरकारी/सरकार-सहायता प्राप्त संस्थान के संबंध में विधिवत ऑडिट किया जाना चाहिए।
✅ प्रश्न- सम्मेलन की जियोटैग्ड तस्वीरों में कितने प्रतिभागियों को दिखाई देनी चाहिए?
उत्तर- सम्मेलन की जियोटैग्ड तस्वीरों में, कम से कम 15 प्रतिभागियों को दिखाई देना चाहिए।
✅ प्रश्न- स्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए सक्षम प्राधिकारी कौन होना चाहिए?
उत्तर- स्वीकृति पत्र को समन्वयक और संस्था के प्रमुख द्वारा चिपकाए और सील किया जाना चाहिए।
✅ प्रश्न- क्या स्वीकृति पत्र प्रस्तुत करने की समय सीमा है?
उत्तर- प्रस्ताव पत्र की प्राप्ति की तारीख से 15 दिनों के भीतर सम्मेलन की तारीखों के साथ स्वीकृति पत्र।
✅ प्रश्न- क्या आवेदनों को प्रस्तुत करने की समय सीमा है?
उत्तर- कोई समय सीमा नहीं है, आवेदन पूरे वर्ष में आमंत्रित किए जाते हैं।
✅ प्रश्न- क्या सभी AICTE- अनुमोदित संस्थान इस योजना में आवेदन करने के लिए पात्र हैं?
उत्तर- नहीं, यह योजना केवल कम से कम 8 साल के अस्तित्व के साथ AICTE- अनुमोदित संस्थानों के लिए खुली है।
✅ प्रश्न- इस योजना के लिए समन्वयक कौन हो सकता है?
उत्तर- समन्वयक होना चाहिए: (i) एक पूर्णकालिक नियमित एसोसिएट प्रोफेसर या प्रोफेसर या एक वरिष्ठ संकाय हो, जो कि प्रकाशनों के साथ शिक्षण और अनुसंधान में कम से कम 10 साल के अनुभव के साथ और (ii) एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन के लिए आवेदन करने पर कम से कम तीन सम्मेलनों का आयोजन किया है और एक सम्मेलन अगर राष्ट्रीय सम्मेलन के लिए आवेदन कर रहा है।
✅ प्रश्न- इस योजना के लिए सह-समन्वयक कौन हो सकता है?
उत्तर- (i) शिक्षण और अनुसंधान में कम से कम 7 साल का अनुभव और (ii) एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन के लिए आवेदन करने पर कम से कम एक सम्मेलन का आयोजन किया है।
✅ प्रश्न- क्या कुछ संगठनों को दूसरों पर वेटेज दिया जाएगा?
उत्तर- वेटेज संगठनों द्वारा समर्थित सम्मेलनों (सम्मेलन के विषय पर काम करने) जैसे: (i) प्रमुख पेशेवर निकाय जैसे IEEE/ ASME/ ASCE आदि (ii) प्रतिष्ठित संगठन/ विभाग/ तकनीकी विश्वविद्यालय आदि (iii) उद्योग (iii) उद्योग / उद्योग संघों/ आर एंड डी लैब आदि।
